טעימה מהפרויקטים שלנו
אנו מאמינים בלשקף לקהל הרחב את אפקט העשייה שלנו ב-MoonRock על ידי עדויות של לקוחות, תוצאות ונתונים מספריים המעידים על קידום מצוינות, צמיחה והתפתחות העסקים של קהל לקוחותינו.
מערך ניהול טיסות מסחריות בתחום הסחר האלקטרוני
התוצאה
📉 חיסכון של 30-45% מזמן טיוב הנתונים והעבודה האדמיניסטרטיבית.
✅ ירידה משמעותית בטעויות בהזמנות, כתוצאה מניהול אוטומטי ומדויק של המידע.
📦 שיפור בשליטה ובמעקב על סטטוס החבילות, עם שקיפות מלאה לכלל הגורמים המעורבים.
האתגר
חברת שילוח אווירי המנהלת טיסות מסחריות בתחום הסחר האלקטרוני (eCommerce) עבדה עם מגוון רחב של חברות תעופה ואינטגרטורים, תוך ניהול סטטוסים מרובים לכל טיסה. האתגר המרכזי היה מעקב יעיל אחר מסופי נחיתה, תחנות מיון, וחברות ההפצה, לצד הצורך בריכוז נתונים שהתקבלו ממקורות רבים ובפורמטים שונים. התהליך הידני גרם לבזבוז זמן משמעותי, ריבוי שגיאות וחוסר שליטה על סטטוס החבילות.
הפתרון
בנינו מערכת ניהול טיסות חכמה ב-monday.com הכוללת:
🔹 תהליכים אוטומטיים לקבלת נתונים מהלקוחות ושילובם ישירות לתוך המערכת.
🔹 שימוש ב-AI לעדכון סטטוסים אוטומטי על בסיס מידע ממערכות חיצוניות.
🔹 המרת כל ניהול המידע מאקסלים לתוך זרם עבודה מוסדר עם דשבורדים, תזכורות ודוחות חכמים.
🔹 חיבור לנתוני מסופי נחיתה, תחנות מיון וחברות הפצה לצורך מעקב רציף ומדויק אחרי כל חבילה.
ניהול צי רכבים – מערכת לשליטה ובקרה
האתגר
חברה עם צי רחב של כלי שינוע – ממלגזות ורכבים פרטיים ועד למשאיות טריילר – נתקלה בקושי משמעותי בניהול הנתונים של נהגים, ביטוחים, טיפולים ורישיונות. ללא מערכת מסודרת, מעקב אחר מועדי חידוש רישיונות, טיפולים תקופתיים וניהול ביטוחים התבצע ידנית ובאופן מבוזר. כתוצאה מכך, נוצרו עיכובים בטיפולים, קנסות על חידוש רישיונות מאוחר, והעומס האדמיניסטרטיבי דרש משאבי כוח אדם יקרים.
הפתרון
MoonRock פיתחה מערכת חכמה לניהול צי הרכב באמצעות monday.com, אשר כוללת:
✅ מרכז מידע מרכזי לכל כלי רכב, כולל נתוני בעלות, ביטוח, טיפולים ורישיונות.
✅ התראות אוטומטיות למנהלים ונהגים בנוגע לחידושי רישיונות, ביטוחים ובדיקות תקופתיות.
✅ מערכת דיווח דיגיטלית לכל תקלה או צורך בטיפול, עם ממשק מובייל נוח לנהגים.
✅ מעקב אחר הוצאות ותקלות עם דוחות וגרפים אינטראקטיביים לזיהוי מגמות וייעול הוצאות.
התוצאה
🌑 החברה ביטלה את הצורך בגיוס קצין רכב ייעודי, מה שהוביל לחיסכון שנתי של כחצי מיליון ש"ח!
🌑 שיפור בביצועי הצי – פחות תקלות שנגרמות בגלל תחזוקה לקויה.
🌑 הפחתת קנסות – כל כלי רכב קיבל מעקב מדויק אחרי מועדי רישוי וביטוחים.
🌑 שקיפות ושליטה מלאה – כל מנהל יכול לגשת בקלות לכל נתוני הרכב בכל רגע נתון.
PPM – ניהול פורטפוליו פרויקטים בתחום הבנייה והאדריכלות נוף
התוצאה
🌑 עמידה ביעדי הפרויקט עלתה ב-30%!
🌑 ניצול המשאבים השתפר משמעותית – חלוקת עבודה מאוזנת יותר.
🌑 מעקב תקציבי מדויק הפחית חריגות כספיות באופן דרמטי.
🌑 שיפור בתקשורת הפנים-ארגונית – כל בעלי העניין נחשפים לנתוני אמת בזמן אמת.
האתגר
חברה בתחום הבנייה והאדריכלות נוף ניהלה עשרות פרויקטים במקביל עם מספר מנהלי פרויקטים, אך חוסר יכולת לרכז את הנתונים ולתכלל את הפעילות גרם לפערי שקיפות בין הצוותים, חריגות תקציביות, ניצול לא יעיל של המשאבים וקושי בתכנון אסטרטגי עקב העדר מבט כולל על כל הפרויקטים.
הפתרון
MoonRock הובילה את החברה להטמעת מתודולוגיית PPM (Project Portfolio Management) מותאמת אישית ב-monday.com:
✅ מערכת גאנטים אינטראקטיבית לתכנון ובקרת לוחות זמנים.
✅ סנכרון בין צוותים באמצעות תהליכי עבודה אחידים וסטנדרטיזציה של הדיווחים.
✅ התראות אוטומטיות למנהלים במקרים של חריגות תקציב ולוחות זמנים.
מערך גיוס – אוטומציה לניהול תהליכי גיוס עובדים
התוצאה
🌑תהליך הגיוס התקצר ב-40%
🌑הדיוק בהתאמת מועמדים השתפר משמעותית
🌑שקיפות הנתונים בין מחלקת הגיוס להנהלה הובילה להחלטות מהירות ומבוססות נתונים.
האתגר
חברה בתחום הלוגיסטיקה שחוותה צמיחה מהירה התמודדה עם תהליך גיוס מבוזר ולא מתועד. מועמדים נותבו למגייסים שונים ללא מעקב מסודר, ראיונות לא תואמו בצורה אופטימלית, ומידע קריטי על שלבי המיון התפזר בין מיילים, קבצים ונוטים אישיים. בנוסף, חוסר בשקיפות בין מחלקת הגיוס למנהלים המגייסים הקשה על תכנון כוח האדם והאט את תהליך קבלת ההחלטות.
הפתרון
הקמנו מערכת לניהול תהליכי גיוס ב-monday.com, שכללה לוחות חכמים לכל שלבי המיון, אוטומציות לעדכון סטטוס מועמדים ושליחת תזכורות לראיונות, ואינטגרציה עם LinkedIn ו-Google Calendar לתיאום מהיר. בנוסף, יצרנו דשבורדים לניהול נתוני הגיוס שאיפשרו למנהלים לעקוב אחר התקדמות המועמדים ולנתח זמני גיוס ממוצעים.
